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Features für den gesamten Verleihprozess

Tiefer Einblick in Inventar, Buchungen, Verträge, Rechnungen, Wartung und Kundenportal — mit klaren Abläufen statt Tool-Chaos.

Inventar

Jedes Gerät mit Status, Standort und Historie

Statt Excel-Listen und Zettelwirtschaft pflegst du Kategorien, SKUs, Seriennummern und Zustände an einem Ort. Dein Team sieht sofort, was frei, vermietet oder in Wartung ist — auch über mehrere Standorte hinweg.

  • ✓Kategorien, SKUs und Seriennummern zentral
  • ✓Status Frei / Vermietet / Wartung auf einen Blick
  • ✓Standort- und Lagerplatz-Zuordnung
  • ✓Historie pro Gerät statt verstreuter Notizen
V
Inventar
Alle
Bohren
Sägen
Gerüste
Bohrhammer GBHFrei
Fahrgerüst 2,5mVermietet
Trennschleifer K770Wartung
Buchungen

Von der Anfrage bis zur Rückgabe ohne Doppelbuchung

Reservierungen, Abholungen und Rückgaben laufen in einem Kalender. Konflikte werden früh sichtbar, Übergaben sind nachvollziehbar — ohne WhatsApp-Ketten und parallele Excel-Tabellen.

  • ✓Anfragen, Reservierungen und aktive Mietungen
  • ✓Abholung und Rückgabe mit klarem Status
  • ✓Keine Doppelbuchungen bei knappen Geräten
  • ✓Übergabe-Infos direkt an der Buchung
V
Buchungen
Bau Müller GmbH
Fahrgerüst · Mo–Fr
Aktiv
Elektro Stark
Bohrhammer · Heute 14:00
Abholung
Garten & Co.
Trennschleifer · Sa
Anfrage
Kalender

Auslastung und Verfügbarkeit über Tage und Standorte

Der Buchungskalender zeigt, was wann wo gebunden ist. So planst du Spitzen, siehst Engpässe früh und steuerst Lager und Verkauf mit derselben Wahrheit.

  • ✓Tages- und Wochenübersicht der Auslastung
  • ✓Standortübergreifende Verfügbarkeit
  • ✓Engpässe erkennen, bevor sie teuer werden
  • ✓Eine Quelle für Lager und Verkauf
V
Kalender
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
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14
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Verträge

Mietverträge und Übergabeprotokolle digital

Verträge entstehen aus der Buchung — mit Inventar, Laufzeit und Konditionen. Übergabe und Rückgabe werden dokumentiert, Unterschriften digital erfasst, Dokumente bleiben am Vorgang.

  • ✓Vertrag aus Buchung erzeugen
  • ✓Übergabe- und Rückgabeprotokolle
  • ✓Digitale Unterschrift statt Papierchaos
  • ✓Dokumente am Vorgang, nicht im Ordner-Chaos
V
Verträge
MIETVERTRAG #MV-2041
Mieter: Bau Müller GmbH
Laufzeit: 01.2025 – 12.2027
Kaution: 1.200 € hinterlegt
Digitale UnterschriftT. Müller
Rechnungen

Abrechnung, die aus dem Verleihprozess folgt

Rechnungen entstehen aus abgeschlossenen Mietungen. Offene Posten, Teilzahlungen und Mahnungen bleiben sichtbar — ohne doppelte Erfassung in einem zweiten System.

  • ✓Rechnung aus Mietvorgang erzeugen
  • ✓Offene Posten und Zahlungsstatus
  • ✓Weniger manuelle Nacharbeit
  • ✓Anschluss an dein bestehendes ERP möglich
V
Rechnungen
RECHNUNG
RE-10482
Offen
Fahrgerüst 5 Tage420,00 €
Transport45,00 €
MwSt. 19%88,35 €
Gesamt553,35 €
Wartung

Service-Intervalle, bevor das Gerät wieder rausgeht

Wartungsfenster und Sperren hängen am Inventar. Defekte oder fällige Geräte werden nicht versehentlich vermietet — und dein Team sieht, was als Nächstes ansteht.

  • ✓Service-Intervalle pro Gerät
  • ✓Sperren vor erneuter Vermietung
  • ✓Schäden und Protokolle am Gerät
  • ✓Weniger Reklamationen durch klare Freigaben
V
Wartung
!
UVV Prüfung
Fahrgerüst · fällig Di
✓
Akkutest
Makita Fleet · geplant
✓
Ersatzteil
Trennschleifer · bestellt
Kundenportal

Self-Service für Reservierung und Dokumente

Kunden prüfen Verfügbarkeit, reservieren online und finden Verträge sowie Rechnungen im Portal. Dein Team spart Rückfragen — ohne die Kontrolle über Freigaben zu verlieren.

  • ✓Online-Verfügbarkeit und Reservierung
  • ✓Dokumente für den Kunden gebündelt
  • ✓Weniger Telefon und WhatsApp
  • ✓Freigaben bleiben bei deinem Team
V
Kundenportal
Online reservieren
Start
Ende
Verfügbarkeit prüfen
Berichte

Auslastung, Umsatz und Engpässe auf einen Blick

Statt Monatsende-Excel siehst du laufend, welche Geräte Geld verdienen, wo Kapazität fehlt und welche Kunden wiederkommen. Entscheidungen basieren auf aktuellen Zahlen.

  • ✓Auslastung und Umsatz pro Kategorie
  • ✓Engpässe und Topseller erkennen
  • ✓Kundenaktivität nachvollziehen
  • ✓Export für Controlling und ERP
V
Berichte
WocheMonatJahr
Auslastung78%

Vergleich

Mehr Verleihbetrieb. Weniger Tool-Chaos.

Was bei Verleihmeister zusammenhängt — und was bei klassischer Software oft getrennt bleibt.

Verleihmeister
Klassische Verleihsoftware
Online-Buchung
Im System, ohne Extra-Gebühr pro Buchung
Oft Widget + Buchungsgebühr
Inventar und Status
Geräte, Seriennummern, Standorte, Historie
Oft nur Verfügbarkeit, wenig Geräte-Tiefe
Doppelbuchungen
Kalender mit Sperren und Übergabe-Status
Häufig leichtgewichtig
Verträge und Protokolle
Aus der Buchung, digital unterschrieben
Oft PDF/Word oder Zusatzmodul
Rechnungen und offene Posten
Folgen aus dem Mietvorgang
Zweites System oder Export
Wartung und Sperren
Am Gerät, vor erneuter Vermietung
Selten durchgängig verbunden
Kundenportal
Self-Service für Reservierung und Dokumente
Begrenzt oder Add-on
KI-Agents
Im gleichen System für Anfragen und Routine
Meist nicht vorhanden
Preislogik
Plan statt Gebühr pro Online-Buchung
Abo plus oft Prozent-Gebühr auf Online

Welche Module brauchst du zuerst?

Wir zeigen die Module anhand deines Inventars – nicht anhand einer generischen Demo-Firma.

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30 Minuten. Unverbindlich.